601168:西部礦業關于召開2020年第二次臨時股東大會通知
證券代碼:601168 證券簡稱:西部礦業 公告編號:2020-031 西部礦業股份有限公司 關于召開 2020 年第二次臨時股東大會的通知 本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。 重要內容提示: 股東大會召開日期:2020年8月3日 本次股東大會采用的網絡投票系統:上海證券交易所股東大會網絡投票 系統 一、 召開會議的基本情況 (一) 股東大會類型和屆次: 2020 年第二次臨時股東大會 (二) 股東大會召集人:董事會 (三) 投票方式:本次股東大會所采用的表決方式是現場投票和網絡投票相結合的方式 (四) 現場會議召開的日期、時間和地點 召開的日期時間:2020 年 8 月 3 日14 點 30 分 召開地點:青海省西寧市城西區五四大街 52 號公司辦公樓四層會議室(1) (五) 網絡投票的系統、起止日期和投票時間。 網絡投票系統:上海證券交易所股東大會網絡投票系統 網絡投票起止時間:自 2020 年 8 月 3 日 至 2020 年 8 月 3 日 采用上海證券交易所網絡投票系統,通過交易系統投票平臺的投票時間為股東大會召開當日的交易時間段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通過互聯網投票平臺的投票時間為股東大會召開當日的 9:15-15:00。 (六) 融資融券、轉融通、約定購回業務賬戶和滬股通投資者的投票程序 涉及融資融券、轉融通業務、約定購回業務相關賬戶以及滬股通投資者的投票,應按照《上海證券交易所上市公司股東大會網絡投票實施細則》等有關規定執行。 (七) 涉及公開征集股東投票權 無。 二、 會議審議事項 本次股東大會審議議案及投票股東類型 序 投票股東類型 號 議案名稱 A 股股東 非累積投票議案 1 關于擬注冊和發行中期票據的議案 √ 累積投票議案 2.00 關于選舉第七屆董事會非獨立董事的議案 應選董事(4)人 2.01 選舉王海豐先生為公司第七屆董事會董事 √ 2.02 選舉李義邦先生為公司第七屆董事會董事 √ 2.03 選舉羅已�先生為公司第七屆董事會董事 √ 2.04 選舉康巖勇先生為公司第七屆董事會董事 √ 3.00 關于選舉第七屆董事會獨立董事的議案 應選獨立董事(3)人 3.01 選舉駱進仁先生為公司第七屆董事會獨立董事 √ 3.02 選舉黃大澤先生為公司第七屆董事會獨立董事 √ 3.03 選舉邸新寧先生為公司第七屆董事會獨立董事 √ 4.00 關于選舉第七屆監事會非職工監事的議案 應選監事(2)人 4.01 選舉李威先生為公司第七屆監事會非職工監事 √ 4.02 選舉曾瑋女士為公司第七屆監事會非職工監事 √ 1、各議案已披露的時間和披露媒體 2020 年 7 月 18 日 上海證券報、中國證券報、證券時報 2、特別決議議案:無 3、對中小投資者單獨計票的議案:2.00、2.01、2.02、2.03、2.04、3.00、3.01、 3.02、3.03、4.00、4.01、4.02 4、涉及關聯股東回避表決的議案:無 應回避表決的關聯股東名稱:無 5、涉及優先股股東參與表決的議案:無 三、 股東大會投票注意事項 (一) 本公司股東通過上海證券交易所股東大會網絡投票系統行使表決權的,既可以登陸交易系統投票平臺(通過指定交易的證券公司交易終端)進行投票,也可以登陸互聯網投票平臺(網址:vote.sseinfo.com)進行投票。首次登陸互聯網投票平臺進行投票的,投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見互聯網投票平臺網站說明。 (二) 股東通過上海證券交易所股東大會網絡投票系統行使表決權,如果其擁有多個股東賬戶,可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網絡投票。投票后,視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優先股均已分別投出同一意見的表決票。 (三) 股東所投選舉票數超過其擁有的選舉票數的,或者在差額選舉中投票超過應選人數的,其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。 (四) 同一表決權通過現場、本所網絡投票平臺或其他方式重復進行表決的,以第一次投票結果為準。 (五) 股東對所有議案均表決完畢才能提交。 (六) 采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監事的投票方式,詳見附件2 四、 會議出席對象 (一) 股權登記日收市后在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權出席股東大會(具體情況詳見下表),并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。 股份類別 股票代碼 股票簡稱 股權登記日 A股 601168 西部礦業 2020/7/27 (二) 公司董事、監事和高級管理人員。 (三) 公司聘請的律師。 (四) 其他人員 五、 會議登記方法 1. 登記手續 (1)個人股東持本人身份證及復印件、《自然人證券賬戶卡》及復印件、有效股權登記證明及復印件辦理登記; (2)法人股東(代表)持營業執照復印件(蓋鮮章)、《機構證券賬戶卡》及復印件、法定代表人授權委托書、本人身份證及復印件辦理登記; (3)委托代理人持本人身份證及復印件、授權委托書(見附件)、委托人身份證復印件或營業執照復印件(蓋鮮章)、委托人《自然人證券賬戶卡》或《機構證券賬戶卡》及復印件辦理登記; (4)異地股東可以信函或傳真方式登記。 2. 登記時間:2020 年 7 月 31 日,09:00-11:30,14:30-17:00。 3. 登記地點:公司辦公樓四層董事會事務部。 六、 其他事項 1. 會務聯系人:韓迎梅、梁超、潘茜; 聯系電話:(0971)6108188、6122926(傳真); 郵寄地址:青海省西寧市城西區五四大街 52 號,郵編 810001。 2. 會期與參會費用:會期半天,與會股東費用自理。 特此公告。 西部礦業股份有限公司 董事會 2020 年 7 月 18 日 附件 1:授權委托書 附件 2:采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監事的投票方式說明 備查文件: 西部礦業第六屆董事會第二十五次會議決議 附件 1: 授權委托書 西部礦業股份有限公司: 茲委托 先生(女士)代表本單位(或本人)出席 2020 年 8 月 3 日召開的貴公司 2020 年第二次臨時股東大會,并代為行使表決權。 委托人持普通股數: 委托人持優先股數: 委托人股東帳戶號: 序號 非累積投票議案名稱 同意 反對 棄權 1 關于擬注冊和發行中期票據的議案 序號 累積投票議案名稱 投票數 2.00 關于選舉第七屆董事會非獨立董事的議案 2.01 選舉王海豐先生為公司第七屆董事會董事 2.02 選舉李義邦先生為公司第七屆董事會董事 2.03 選舉羅已�先生為公司第七屆董事會董事 2.04 選舉康巖勇先生為公司第七屆董事會董事 3.00 關于選舉第七屆董事會獨立董事的議案 3.01 選舉駱進仁先生為公司第七屆董事會獨立董事 3.02 選舉黃大澤先生為公司第七屆董事會獨立董事 3.03 選舉邸新寧先生為公司第七屆董事會獨立董事 4.00 關于選舉第七屆監事會非職工監事的議案 4.01 選舉李威先生為公司第七屆監事會非職工監事 4.02 選舉曾瑋女士為公司第七屆監事會非職工監事 委托人簽名(蓋章): 受托人簽名: 委托人身份證號: 受托人身份證號: 委托日期: 年 月 日 備注: 委托人應在委托書中“同意”、“反對”或“棄權”意向中選擇一個并打“√”,對于委托人在本授權委托書中未作具體指示的,受托人有權按自己的意愿進行表決。 附件 2: 采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監事的投票方式說明 一、股東大會董事候選人選舉、獨立董事候選人選舉、監事會候選人選舉作為議案組分別進行編號。投資者應針對各議案組下每位候選人進行投票。 二、申報股數代表選舉票數。對于每個議案組,股東每持有一股即擁有與該議案組下應選董事或監事人數相等的投票總數。如某股東持有上市公司 100 股股票,該次股東大會應選董事 10 名,董事候選人有 12 名,則該股東對于董事會選舉議案組,擁有 1000 股的選舉票數。 三、股東應以每個議案組的選舉票數為限進行投票。股東根據自己的意愿進行投票,既可以把選舉票數集中投給某一候選人,也可以按照任意組合投給不同的候選人。投票結束后,對每一項議案分別累積計算得票數。 四、示例: 某上市公司召開股東大會采用累積投票制對進行董事會、監事會改選,應選 董事 5 名,董事候選人有 6 名;應選獨立董事 2 名,獨立董事候選人有 3 名;應 選監事 2 名,監事候選人有 3 名。需投票表決的事項如下: 累積投票議案 4.00 關于選舉董事的議案 投票數 4.01 例:陳×× 4.02 例:趙×× 4.03 例:蔣×× ………… 4.06 例:宋×× 5.00 關于選舉獨立董事的議案 投票數 5.01 例:張×× 5.02 例:王×× 5.03 例:楊×× 6.00 關于選舉監事的議案 投票數 6.01 例:李×× 6.02 例:陳×× 6.03 例:黃×× 某投資者在股權登記日收盤時持有該公司 100 股股票,采用累積投票制,他(她)在議案 4.00“關于選舉董事的議案”就有 500 票的表決權,在議案 5.00“關 于選舉獨立董事的議案”有 200 票的表決權,在議案 6.00“關于選舉監事的議案”有 200 票的表決權。
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